docs: commit the operator guide's source and record the Week-2 report

The operator guide is now built from docs/guias/operador/ by
docs/guias/imprimir.sh, with the corrections on Tiny and the WhatsApp
notices. The roadmap records the guide, the history fix found while
writing it, and the Week-2 report as sent.

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
This commit is contained in:
Cauê Faleiros
2026-09-28 10:07:58 -03:00
parent 04e4cbc953
commit 60b7336b37
14 changed files with 345 additions and 1 deletions

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@@ -934,7 +934,23 @@ print-file evidence still need correction before this item can close.
and fictional orders. The payment step has no screenshot until Mercado Pago
is configured, and the guides name the provisional Kanban domain; regenerate
them when either changes. Early work toward Week 3's "orientação à operação".
- `[ ]` Week-2 client report, due end of day 2026-09-25.
- `[x]` Operator guide rebuilt from a committed source (2026-09-25):
`docs/guias/operador/` (HTML and the original screenshots, cropped as
before), printed by `docs/guias/imprimir.sh`. The source of the 09-24 PDF
was never committed. Corrected: stage moves do not update Tiny (only
"Aprovada" and, for pickup, "Pronto para envio", once enabled); WhatsApp
notices go through the client's Tiny -> n8n flow; the correction notice is
not automatic, the reason is in Minha conta; the Tiny card's renewal,
"Verificar" and "Testar conexão" checks. Found while writing it: the
customer's order history showed operators' internal reasons for moving an
order back; it now omits back moves and shows reasons only for corrections.
The Site guide's source is also not in the repository.
- `[x]` Week-2 client report (`Relatorio-Semana-2-DTF.docx`), written 2026-09-25,
sent 2026-09-28. Before sending, the FlexiPRINT import was taken out of
"O que falta" (it is done this week) and the print-file paragraph no longer
names PSD, AI, CDR or multi-page PDFs as hand-preparation cases: generating
those is Week 3 work (1.4). Freight is reported as Jadlog data received,
waiting on packaging weight and dimensions and the charging policy.
- `[x]` Week-1 client report (`Relatorio-Semana-1-DTF.docx`), corrected 2026-09-18 to
remove the inaccurate "Arquivo por metro permanece separado, com seleção explícita"
claim and the internal commit reference.

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8
docs/guias/imprimir.sh Executable file
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@@ -0,0 +1,8 @@
#!/bin/sh
# Print the guide sources in docs/guias/ to the PDFs in docs/ with headless
# Chrome (A4, no browser header or footer). Needs Chrome and the DejaVu fonts.
set -eu
cd "$(dirname "$0")"
CHROME=${CHROME:-$(command -v google-chrome-stable || command -v google-chrome || command -v chromium)}
"$CHROME" --headless --disable-gpu --no-pdf-header-footer --run-all-compositor-stages-before-draw \
--print-to-pdf="$PWD/../guia-operador-kanban.pdf" "file://$PWD/operador/guia-operador-kanban.html"

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@@ -0,0 +1,320 @@
<!DOCTYPE html>
<!-- Source of docs/guia-operador-kanban.pdf. Print with docs/guias/imprimir.sh.
Screenshots in img/ come from a throwaway stack with fictional orders. -->
<html lang="pt-BR">
<head>
<meta charset="utf-8">
<title>Kanban DTF · Guia do operador</title>
<style>
@page { size: A4; margin: 0; }
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</style>
</head>
<body>
<!-- 1 · Capa -->
<section class="page cover">
<div class="block">
<p class="kicker">GUIA DE OPERAÇÃO</p>
<p class="title">Kanban DTF<br>Guia do operador</p>
<p class="lead">Como conferir, produzir e entregar os pedidos que chegam pelo Site DTF.</p>
<table>
<tr><th style="width:50%">Acesso</th><th>Quem usa</th></tr>
<tr><td>dtf.kanban.agenciacompor.com.br<br>e-mail e senha do operador</td>
<td>Equipe da sala de DTF e atendimento</td></tr>
</table>
<p class="version">Versão de 25 de setembro de 2026</p>
</div>
</section>
<!-- 2 · Visão geral -->
<section class="page">
<div class="running">DTF Dropstar - guia do operador</div>
<p class="kicker">VISÃO GERAL</p>
<h1>O caminho de um pedido</h1>
<p>O cliente monta a folha e envia as artes pelo Site DTF. Daí em diante, tudo acontece no Kanban: a equipe
confere a cotação, o cliente paga, e o pedido percorre as etapas de produção até ficar pronto para retirada.</p>
<table>
<tr><td class="n">1</td><td class="k" style="width:31mm">Cliente envia</td>
<td>Monta a folha no Site, vê a nota e o preço e envia o pedido para conferência.</td></tr>
<tr><td class="n">2</td><td class="k">Equipe confere a cotação</td>
<td>Na aba <b>Cotações</b>: confere arquivos, metragem e nota e aprova.</td></tr>
<tr><td class="n">3</td><td class="k">Cliente paga</td>
<td>O total aprovado aparece no Site. O pagamento é pelo Mercado Pago (PIX ou cartão).</td></tr>
<tr><td class="n">4</td><td class="k">Pedido entra na produção</td>
<td>Com o pagamento aprovado, o pedido aparece em <b>Arte recebida</b>, com o PDF de impressão já gerado.</td></tr>
<tr><td class="n">5</td><td class="k">Equipe produz</td>
<td>Aprova o arquivo final, baixa, importa no FlexiPRINT e move o card a cada etapa.</td></tr>
<tr><td class="n">6</td><td class="k">Pedido pronto</td>
<td>Em <b>Finalizado</b>, o pedido fica pronto para retirada e o cliente é avisado (página 7).</td></tr>
</table>
<h2>As quatro abas</h2>
<table>
<tr><th style="width:31mm">Aba</th><th>Para que serve</th></tr>
<tr><td class="k">Produção</td><td>O quadro com os pedidos pagos, uma coluna por etapa.</td></tr>
<tr><td class="k">Cotações</td><td>Pedidos enviados pelo Site esperando conferência. O número ao lado indica quantos faltam revisar.</td></tr>
<tr><td class="k">Pagamentos</td><td>Pagamentos que o sistema não conseguiu ligar a um pedido. Normalmente fica vazia.</td></tr>
<tr><td class="k">Integrações</td><td>Situação do Tiny, Mercado Pago, frete e WhatsApp, e o registro de tudo o que foi enviado a eles.</td></tr>
</table>
<div class="note">O quadro não se atualiza sozinho. Clique em <b>Atualizar</b>, no canto superior direito, para ver pedidos e cotações novos.</div>
<div class="folio">Página 2</div>
</section>
<!-- 3 · Entrar e ler o quadro -->
<section class="page">
<div class="running">DTF Dropstar - guia do operador</div>
<p class="kicker">PRODUÇÃO</p>
<h1>Entrar e ler o quadro</h1>
<div class="split">
<div>
<p>Acesse <b>dtf.kanban.agenciacompor.com.br</b> e entre com seu e-mail e senha. Cada operador tem o próprio
acesso: é o nome dele que fica registrado em cada movimento do pedido.</p>
<p>Depois de várias senhas erradas seguidas, o acesso fica bloqueado por 15 minutos.</p>
</div>
<div class="side"><img class="shot" src="img/login.png" alt="Tela de entrada do Kanban"></div>
</div>
<img class="shot" src="img/quadro.png" alt="Quadro de produção">
<p class="caption">Quadro de produção com três pedidos em etapas diferentes.</p>
<h2>O que cada card mostra</h2>
<ul>
<li><b>#número</b> do pedido e há quanto tempo ele está parado na etapa.</li>
<li>E-mail do cliente, produto e metragem cobrada (ex.: <span class="chip">Têxtil avulsa · 1,00 m</span>).</li>
<li>Situação do arquivo: <span class="chip">PDF pronto</span> (gerado, falta aprovar), <span class="chip">Final aprovado</span>
(pode ir para a fila) ou <span class="chip">Preparar à mão</span> (o sistema não conseguiu gerar; veja a página 6).</li>
<li><span class="chip">Retirada</span> ou <span class="chip">Entrega · UF</span>.</li>
<li>Um aviso <b>Parado há mais de 4 h</b> aparece quando o pedido não anda.</li>
</ul>
<p>Os filtros <b>Têxtil</b>, <b>UV</b> e <b>Preparar à mão</b> mostram só esses pedidos. A busca encontra pedido, cliente ou CNPJ.</p>
<div class="folio">Página 3</div>
</section>
<!-- 4 · Cotações -->
<section class="page">
<div class="running">DTF Dropstar - guia do operador</div>
<p class="kicker">COTAÇÕES</p>
<h1>Conferir e aprovar uma cotação</h1>
<img class="shot" src="img/cotacoes.png" alt="Aba Cotações">
<p class="caption">À esquerda, as cotações a revisar; à direita, a cotação selecionada.</p>
<ol>
<li>Abra a aba <b>Cotações</b> e clique na cotação em <b>A revisar</b>.</li>
<li>Confira a montagem na miniatura. Se precisar, abra os arquivos em <b>Original</b> ou a lista de peças em <b>Manifesto</b>.</li>
<li>Confira <b>Metros conferidos</b> e <b>Nota conferida</b>. Os valores do cliente já vêm preenchidos; mude só se
estiverem errados. A nota define o preço do metro.</li>
<li>Marque <b>Arquivos, metragem e nota conferidos</b> e clique em <b>Aprovar cotação</b>.</li>
</ol>
<p>O cliente vê o total aprovado no Site e tem <b>24 horas</b> para pagar. As aprovadas ficam em
<b>Aprovadas, aguardando pagamento</b> até o pagamento chegar.</p>
<div class="note"><b>Ressalva de resolução aceita pelo cliente</b>: alguma arte tem menos de 300 DPI e o cliente confirmou
que quer imprimir assim. <b>Montagem antiga</b>: a cotação foi feita numa versão anterior do Site; peça ao cliente
para enviar de novo.</div>
<div class="folio">Página 4</div>
</section>
<!-- 5 · Abrir um pedido -->
<section class="page">
<div class="running">DTF Dropstar - guia do operador</div>
<p class="kicker">PRODUÇÃO</p>
<h1>Abrir um pedido</h1>
<img class="shot" src="img/painel.png" alt="Painel do pedido">
<p class="caption">Clique em qualquer card para abrir o painel do pedido.</p>
<table>
<tr><th style="width:36mm">Parte do painel</th><th>O que tem</th></tr>
<tr><td class="k">Topo</td><td>Número, etapa atual, data do pagamento e os botões para mover o pedido.</td></tr>
<tr><td class="k">Cliente e Entrega</td><td>E-mail, CNPJ e WhatsApp do cliente; endereço ou <b>Retirada em Franca</b>.</td></tr>
<tr><td class="k">Itens e arquivos de impressão</td><td>Montagem de cada item, peças, tamanho da folha e nota. <b>Baixar PDF</b>
baixa o arquivo pronto para o FlexiPRINT; <b>Original</b> baixa o arquivo que o cliente enviou; <b>Manifesto</b>
lista as peças e suas posições.</td></tr>
<tr><td class="k">Arquivos finais</td><td>O arquivo que vai ser impresso, aprovado por um operador (próxima página).</td></tr>
<tr><td class="k">Histórico</td><td>Cada movimento do pedido, com hora, operador e motivo.</td></tr>
</table>
<div class="folio">Página 5</div>
</section>
<!-- 6 · Arquivo final -->
<section class="page">
<div class="running">DTF Dropstar - guia do operador</div>
<p class="kicker">PRODUÇÃO</p>
<h1>Aprovar o arquivo final</h1>
<div class="split">
<div>
<p>Antes de ir para a <b>Fila de impressão</b>, todo item precisa de um arquivo final aprovado. O sistema já gera
um PDF com a montagem que o cliente viu e pagou.</p>
<ol>
<li>Baixe o PDF em <b>Baixar PDF</b> e confira.</li>
<li>Deixe marcado <b>Usar o PDF gerado</b>. Se preferir usar outro arquivo, desmarque e envie o seu.</li>
<li>Escreva uma <b>Nota da revisão</b> (ex.: “Conferido, pronto para imprimir”).</li>
<li>Marque <b>Arquivos conferidos</b> e clique em <b>Aprovar arquivos finais</b>.</li>
</ol>
<p>O card passa a mostrar <span class="chip">Final aprovado</span>.</p>
</div>
<div class="side"><img class="shot" src="img/arquivo-final.png" alt="Aprovação do arquivo final"></div>
</div>
<h2>Quando o PDF não é gerado</h2>
<table>
<tr><th style="width:40mm">No card ou no item</th><th>O que fazer</th></tr>
<tr><td><span class="chip">Na fila para gerar</span></td><td>Aguarde alguns segundos e clique em <b>Atualizar</b>.</td></tr>
<tr><td><span class="chip">Preparar à mão</span></td><td>O cliente enviou um formato que o gerador não lê (CDR, AI, PSD, TIFF)
ou pediu correção. Baixe o <b>Original</b>, prepare o arquivo no seu programa e envie-o em <b>Arquivos finais</b>.</td></tr>
<tr><td><span class="chip">Falhou ao gerar</span></td><td>Clique em <b>Gerar novamente</b>. Se falhar de novo, prepare à mão.</td></tr>
</table>
<div class="folio">Página 6</div>
</section>
<!-- 7 · Mover pelas etapas -->
<section class="page">
<div class="running">DTF Dropstar - guia do operador</div>
<p class="kicker">PRODUÇÃO</p>
<h1>Mover o pedido pelas etapas</h1>
<p>Use o botão laranja <b>Mover para…</b> no topo do painel ou arraste o card para a coluna seguinte. Ao arrastar,
só as colunas permitidas ficam destacadas.</p>
<table>
<tr><th style="width:27mm">Etapa</th><th>Significa</th><th style="width:43mm">Aviso ao cliente</th></tr>
<tr><td class="k">Arte recebida</td><td>Pedido pago, arquivo gerado. Ainda não conferido.</td><td>Pedido aprovado (automático)</td></tr>
<tr><td class="k">Arte tratada</td><td>Arquivo conferido e ajustado, se preciso.</td><td>—</td></tr>
<tr><td class="k">Fila de impressão</td><td>Pronto para imprimir. Exige o arquivo final aprovado.</td><td>—</td></tr>
<tr><td class="k">Imprimindo</td><td>Na máquina.</td><td>—</td></tr>
<tr><td class="k">Finalizado</td><td>Impresso e pronto para retirada ou envio.</td><td>Pedido pronto para retirada</td></tr>
<tr><td class="k">Correção</td><td>Algo no arquivo precisa ser resolvido pelo cliente.</td><td>O motivo aparece em Minha conta, no Site (página 8)</td></tr>
</table>
<div class="note">Os avisos por WhatsApp saem pelo número e pelas mensagens que a Dropstar já usa, a partir da situação
do pedido no Tiny: o pedido pago fica <b>Aprovado</b> e, em <b>Finalizado</b>, o pedido de retirada fica
<b>Pronto para envio</b>. Cada aviso sai <b>uma vez só</b>, mesmo que o pedido volte uma etapa e avance de novo.
As outras etapas não mudam o pedido no Tiny. Enquanto essa integração não estiver ativa, avise o cliente como hoje.</div>
<h2>Moveu errado? Volte uma etapa</h2>
<img class="shot" src="img/voltar-etapa.png" alt="Botão Voltar para">
<p class="caption">Botão <b>Voltar para…</b>: pede um motivo interno e não avisa o cliente.</p>
<p>Clique em <b>Voltar para [etapa anterior]</b>, escreva o motivo (ex.: “movi por engano”) e confirme. O retorno fica
no histórico como <b>Voltou para…</b>. O cliente não vê esse retorno nem o motivo.</p>
<div class="folio">Página 7</div>
</section>
<!-- 8 · Correção -->
<section class="page">
<div class="running">DTF Dropstar - guia do operador</div>
<p class="kicker">PRODUÇÃO</p>
<h1>Pedir correção ao cliente</h1>
<img class="shot" src="img/pedir-correcao.png" alt="Botão Pedir correção" style="width:78%">
<p class="caption">Botão <b>Pedir correção</b>: o motivo vai para o cliente.</p>
<ol>
<li>No painel do pedido, clique em <b>Pedir correção</b>.</li>
<li>Escreva o motivo de forma clara para o cliente (ex.: “A arte escudo.png está com fundo branco. Envie com fundo transparente.”).</li>
<li>Clique em <b>Enviar para correção</b>. O pedido vai para a coluna <b>Correção</b>.</li>
</ol>
<p>O cliente vê o motivo em <b>Minha conta</b>, no Site, e envia por lá o arquivo corrigido. Esse aviso ainda não sai
pelo WhatsApp: avise o cliente de que há uma correção pendente. O arquivo corrigido aparece em <b>Arquivos finais</b>
como <b>Correção do cliente</b>. Confira, mova o pedido para <b>Arte recebida</b> ou <b>Arte tratada</b> e siga o fluxo normal.</p>
<div class="note">Correção é para problemas que só o cliente resolve (resolução, fundo, arte errada). Ajustes que a equipe
faz sozinha não precisam de correção: trate o arquivo em <b>Arte tratada</b>.</div>
<h2>Histórico</h2>
<img class="shot" src="img/historico.png" alt="Histórico do pedido" style="width:78%">
<p class="caption">Cada movimento fica registrado com data, hora e operador.</p>
<div class="folio">Página 8</div>
</section>
<!-- 9 · Pagamentos e integrações -->
<section class="page">
<div class="running">DTF Dropstar - guia do operador</div>
<p class="kicker">PAGAMENTOS E INTEGRAÇÕES</p>
<h1>Pagamentos com problema e integrações</h1>
<p>A aba <b>Pagamentos</b> lista os pagamentos que chegaram mas não puderam virar pedido sozinhos. Exemplos:</p>
<ul>
<li>valor pago diferente do total da cotação;</li>
<li>cotação vencida antes do pagamento (passou das 24 h);</li>
<li>pagamento estornado ou cancelado depois que o pedido já existia.</li>
</ul>
<p>Resolva com o cliente ou no Mercado Pago e clique em <b>Registrar resolução</b>, descrevendo o que foi feito.
O item passa para <b>Resolvidos</b>.</p>
<img class="shot" src="img/pagamentos.png" alt="Aba Pagamentos">
<h2>Integrações</h2>
<img class="shot" src="img/integracoes.png" alt="Aba Integrações">
<p class="caption">Imagem de um ambiente sem integrações ativas. Em produção, cada cartão mostra se a integração está conectada.</p>
<ul>
<li><b>Tiny</b>: o cartão mostra quem conectou, quando a conexão foi renovada e até quando vale; o sistema renova
sozinho. Se aparecer <b>Não conectado</b> ou <b>Verificar</b>, clique em <b>Conectar Tiny</b> ou <b>Reconectar</b> e
entre com o usuário do Tiny indicado pela Dropstar. <b>Testar conexão</b> confere pedidos, contatos, os produtos
e a forma de envio de retirada, sem criar nada.</li>
<li><b>Registro de envios</b>: tudo o que o sistema mandou ao Tiny e ao WhatsApp, com filtros por destino, situação,
evento e pedido. <b>Com erro</b> indica um envio que falhou; o sistema tenta de novo sozinho, mas o erro precisa de atenção.</li>
</ul>
<div class="folio">Página 9</div>
</section>
<!-- 10 · Dúvidas -->
<section class="page">
<div class="running">DTF Dropstar - guia do operador</div>
<p class="kicker">DÚVIDAS FREQUENTES</p>
<h1>Mensagens e o que fazer</h1>
<table>
<tr><th style="width:62mm">Mensagem ou situação</th><th>O que fazer</th></tr>
<tr><td>“O pedido mudou. Clique em Atualizar.”</td><td>Outra pessoa mexeu no pedido ao mesmo tempo. Clique em <b>Atualizar</b> e repita a ação.</td></tr>
<tr><td>“Aprove os arquivos finais de todos os itens antes de colocar na fila.”</td><td>Aprove o arquivo final de cada item (página 6) e tente de novo.</td></tr>
<tr><td>“Informe o motivo da correção.” / “Informe por que o pedido está voltando de etapa.”</td><td>Preencha o motivo antes de confirmar.</td></tr>
<tr><td>Cotação com <b>Montagem antiga</b></td><td>Peça ao cliente para enviar o pedido de novo pelo Site.</td></tr>
<tr><td>Card com <b>Parado há mais de 4 h</b></td><td>Veja se o pedido está esperando alguém ou se esqueceram de movê-lo.</td></tr>
<tr><td>Arquivo aparece como <b>expirado</b></td><td>Os arquivos ficam guardados por 30 dias. Depois disso, o cliente precisa enviar de novo.</td></tr>
<tr><td>No topo, <b>Tiny: verificar conexão</b> ou <b>Tiny não conectado</b></td><td>Abra <b>Integrações</b> e siga a mensagem do cartão do Tiny. Se pedir, clique em <b>Reconectar</b>.</td></tr>
<tr><td>A internet da fábrica caiu</td><td>O Site continua recebendo pedidos e pagamentos. Quando a conexão voltar, clique em <b>Atualizar</b>.</td></tr>
</table>
<h2>Boas práticas</h2>
<ul>
<li>Mova o card assim que a etapa mudar: é o que avisa o cliente e mede o tempo de produção.</li>
<li>Escreva motivos que outra pessoa entenda sem perguntar.</li>
<li>Use sempre o seu acesso: o histórico mostra quem fez cada movimento.</li>
<li>Clique em <b>Sair</b> ao deixar o computador.</li>
</ul>
<div class="folio">Página 10</div>
</section>
</body>
</html>

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